Arbeitszeugnis 2.0: das visuelle Format verstehen

Wie ist das Arbeitszeugnis 2.0 aufgebaut?

Der Leitfaden des Vereins Vision Arbeitszeugnis beschreibt ein Raster auf einer A4-Seite. Neben Angaben zur Person und zur Anstellung enthält es Tätigkeiten, Fähigkeiten und Stärken.

Die sogenannte 5er-Regel begrenzt die Auswahl auf fünf wichtige Tätigkeiten, fünf Fähigkeiten und fünf Stärken. Bei einer Führungsfunktion kommt die Führungsfähigkeit hinzu. Dadurch muss die Auswahl gut zur tatsächlichen Rolle passen.

Für dich als lesende Person lautet die wichtigste Frage: Würde jemand, der mich nicht kennt, meine Aufgabe aus dieser Auswahl verstehen? Eine kurze Darstellung hilft nur, wenn die prägenden Inhalte sichtbar bleiben.

Wie lese ich die Fähigkeiten-Matrix?

Im Konzept werden unter anderem Selbstmanagement, Zusammenarbeit, Methodik und Fachwissen beurteilt. Führung und eine individuell gewählte Fähigkeit ergänzen das Bild je nach Funktion. Die Darstellung kann als Balken oder Matrix erfolgen.

Der Verein unterscheidet die Stufen «ausgezeichnet», «sehr gut», «gut», «mässig» und «ungenügend». Seine Erläuterungen zu den Bewertungen beschreiben die Abstufungen anhand von Leistungen und Beispielen. Die Beschriftung gehört deshalb zur Interpretation der Grafik.

Prüfe jede Fähigkeit einzeln: Passt die Bewertung zu den Erfahrungen aus deinem Arbeitsalltag? Welche konkrete Situation würde sie erklären? Rechne die Stufen nicht ungeprüft in die 1-bis-6-Einordnung unseres KI-Checks um.

Was unterscheidet das Format vom klassischen Zeugnis?

Das Format allein sagt noch nichts darüber aus, ob deine Leistung passend beurteilt wurde. Auch eine übersichtliche Grafik kann Fragen offenlassen. Halte diese genauso fest wie bei einem klassischen Zeugnis.

Worauf sollte ich bei meinem 2.0-Zeugnis achten?

• Sind Funktion, Zeitraum und Beschäftigungsgrad richtig erfasst?
• Welche deiner wichtigen Aufgaben wurden ausgewählt? Fehlt etwas, das deine Rolle wesentlich geprägt hat?
• Ist die Legende vollständig und sind die Bewertungen eindeutig zugeordnet?
• Lassen sich starke und schwächere Einstufungen anhand deiner Arbeit besprechen?

Die Formfrage verdient ebenfalls Aufmerksamkeit: Das SECO nennt eine rechtsgültige Unterschrift als Bestandteil eines Vollzeugnisses. Aus dem visuellen Layout folgt daher keine allgemeine Zusicherung, dass eine Unterschrift entbehrlich ist. Kläre die konkrete Ausführung mit einer qualifizierten Stelle.

Unser Zeugnis-Check verarbeitet auslesbaren Text. Rein grafische Bewertungen werden damit möglicherweise nicht vollständig erfasst. Vergleiche die Einordnung mit dem Original und nutze bei offenen Fragen die Schritte im Leitfaden zu deinen Rechten.