Was bedeutet die Meldung?
Deine PDF-Datei ist angekommen und konnte geöffnet werden. Beim anschliessenden Auslesen haben wir aber nicht genug Text für eine Analyse gefunden. Deshalb startet die Basisanalyse an dieser Stelle noch nicht. Die Meldung sagt nichts über die Qualität oder Bewertung deines Zeugnisses aus.
Häufig enthält das PDF gescannte Seiten oder Fotos. Es kann aber auch sein, dass nur eine Kopf- oder Fusszeile auslesbar ist oder die gespeicherten Buchstaben nicht richtig übertragen werden. Aus der Textmenge allein können wir die genaue Ursache nicht sicher bestimmen.
Was ist eine Textebene?
Mit Textebene
Ihre Arbeitsergebnisse sind von guter Qualität.
Sie arbeitet zuverlässig und selbstständig.
Einzelne Wörter lassen sich markieren und korrekt kopieren.
Nur ein Seitenbild
Die Wörter sind Teil eines Bildes. Eine Texterkennung muss sie zuerst auslesen.
Vereinfachte, fiktive Darstellung. Manche PDF-Programme erkennen Bildtext selbst; prüfe auch den Text, den unser Check tatsächlich ausliest.
PDF mit gespeichertem Text
Die Datei enthält einzelne Buchstaben und Wörter. Unser kostenloser Check kann diesen Text auslesen und dir vor der Analyse zur Kontrolle zeigen.
PDF mit Seitenbildern
Bei einem Scan sind die Buchstaben zunächst Teil eines Bildes. Du erkennst die Wörter, aber die Datei enthält sie nicht unbedingt als auslesbaren Text.
Texterkennung, auch OCR genannt, liest Wörter aus solchen Bildern. Ein bereits mit OCR bearbeitetes PDF kann deshalb eine zusätzliche Textebene haben. Diese kann jedoch Fehler enthalten oder vom sichtbaren Text abweichen.
Ein PDF kann auch beides mischen: etwa eine digitale erste Seite und eine gescannte zweite Seite. Darum solltest du jede Seite prüfen.
So prüfst du dein PDF.
- Öffne die Datei in einem PDF-Programm. Markiere einen vollständigen Satz aus einer Beurteilung – nicht nur den Titel oder eine Fusszeile.
- Kopiere den Satz in einen Texteditor. Stimmen Wörter, Umlaute, Abstände und Reihenfolge mit der sichtbaren Seite überein?
- Wiederhole das auf jeder Seite. Wenn Text fehlt oder als Zeichensalat erscheint, ist die Datei für die direkte Extraktion möglicherweise ungeeignet.
Das ist ein hilfreicher Schnelltest, keine Garantie: Manche Programme erkennen Bildtext beim Kopieren selbst. Entscheidend ist deshalb auch der Text, den unser Check dir nach dem Upload zeigt.
Welche Datei eignet sich am besten?
Bitte deinen Arbeitgeber oder die Personalabteilung um das ursprüngliche digitale PDF. Du kannst zum Beispiel schreiben:
«Könnt ihr mir mein endgültiges Arbeitszeugnis als PDF mit auswählbarem und kopierbarem Text schicken? Beim Auslesen der bisherigen Datei wird der Zeugnistext nicht vollständig erkannt.»
Wenn du die dazugehörige Word-Datei hast, kannst du sie als DOCX hochladen oder in Word über «Speichern unter» beziehungsweise «Exportieren» als PDF speichern. Prüfe anschliessend den kopierten Text. Verwende dieselbe endgültige Fassung; ein älterer Entwurf kann andere Bewertungen enthalten.
Ein Screenshot oder ein in Word eingefügtes Seitenfoto wird durch das Speichern als PDF allein noch nicht zu auslesbarem Text.
Wenn du nur einen Scan hast.
Auch damit kannst du fortfahren. Wähle den Weg, der zu deiner Datei passt:
- Text selbst einfügen – kostenlos. Übertrage den vollständigen Zeugnistext in «Text einfügen». Du kannst ihn auch mit einer vorhandenen Texterkennungsfunktion auslesen und dann sorgfältig mit dem Original vergleichen.
- Mit Decoder Pro auslesen lassen – einmalig CHF 5. Nach dem Kauf liest die KI die sichtbaren PDF-Seiten. Du prüfst und korrigierst den Text, bevor die enthaltene Pro-Analyse startet. Dabei wird das vollständige PDF an OpenAI übermittelt. Mehr dazu im Datenschutz.
Für die Texterkennung sollten alle Seiten vollständig, gerade und scharf sein. Vermeide abgeschnittene Ränder, Schatten, Spiegelungen und stark verkleinerte Bilder. Prüfe auch die letzte Seite mit dem Abschluss des Zeugnisses.
Ist ein Wort schon im Original nicht lesbar, kann auch die KI es nicht zuverlässig wiederherstellen. Besorge möglichst eine bessere Kopie. Ändere beim Korrigieren nur Lesefehler; Aussagen und Bewertungen sollten dem Original entsprechen.
Dateiformate und Grenzen.
- Upload: PDF oder DOCX, maximal 10 MB pro Datei. JPG- und PNG-Dateien können nicht direkt hochgeladen werden.
- KI-Texterkennung mit Pro: PDF mit höchstens 10 Seiten und 10 MB. Ein PDF aus Fotos braucht weiterhin Texterkennung.
- Analyse: bis zu 15’000 Zeichen. Bei längeren Uploads zeigt die Vorschau eine Warnung. Prüfe, ob alle Beurteilungen enthalten sind.
Die Meldung «Die Datei lässt sich nicht auslesen» ist ein anderer Fall: Dann konnte die Datei selbst nicht richtig verarbeitet werden. Sie könnte beschädigt oder verschlüsselt sein. Bitte um eine intakte, für dich zugängliche PDF-Kopie. Eine grössere Datei oder mehr als zehn Seiten werden durch Pro nicht automatisch unterstützt.
Wenn du diese Hilfe aus dem Upload geöffnet hast, wechsle zurück zum ursprünglichen Tab. Dort bleibt deine ausgewählte Datei erhalten, solange du den Tab nicht neu lädst oder schliesst.